מנהל/ת מדור גיוס והשמה
אחריות כוללת על תחומי הגיוס והשמת העובדים המנהליים בכלל הקמפוס, לרבות:
ניהול תהליכי גיוס החל משלב אפיון והגדרת התפקיד, פרסום המשרה ועד לאיוש המשרה וקליטת העובד/ת.
יישום חוקי העבודה, הסכמים ונהלי האוניברסיטה בנושאי גיוס והשמה.
ליווי והנחייה מקצועית של המנהלים בתהליכי המיון.
ליווי ועדות המכרזים משלב ההכנה ועד לקבלת ההחלטות.
אחריות לפיתוח ולאיתור מקורות הגיוס.
התווית מדיניות בנושא גיוס והשמה לרבות: כתיבת תוכנית עבודה שנתית, בחינת מגמות ועוד.
מעקב ובקרה אחרי קליטת עובדים חדשים, כולל אחר ביצוע המשובים התקופתיים הנדרשים.
ניהול צוות המדור, לרבות הדרכה והנחייה שוטפת.
ממשקי עבודה עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, כולל מכוני המיון בכל הקשור לנושאי גיוס והשמה.
אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים (במהלך השנים האחרונות) בעבודה מתחום מיון וגיוס עובדים.
היכרות עם מערכות גיוס ותהליכים ממוחשבים.
ניסיון בניהול ובהנחייה של צוות עובדים.
ניסיון מארגונים בהסכמים קיבוציים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית. .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית מנהלת אגף משאבי אנוש.
להגשת מועמדות – יש להפנות קו"ח לגב' הילה נוה במייל: hilana@tauex.tau.ac.il
