רכז/ת רישום וקבלת מועמדים בכיר/ה ואחראי/ת אמצעים דיגיטליים (JB-929)
טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל:
קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.
מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
אחריות על תפעול דיגיטלי של ימים פתוחים וימי יעוץ למועמדים.
אחריות לניהול ולתפעול יומן פגישות מקוון לקבלת קהל מקוונת / פרונטאלית.
קידום והתאמת כלים דיגיטליים להצגת מידע והמחשתו.
יצירת תכנים לליווי מועמדים ומתקבלים (כגון: ניהול חשבונות פייסבוק ואינסטגרם).
סיוע וגיבוי לעורכת אתר הרישום למועמדים.
הטמעת כלי עבודה שיתופיים ביחידה (כדוגמת Monday, GitLab וכד').
התעדכנות ולמידה עצמית של כלים ואמצעים דיגיטליים.
הנחייה במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מדיות חברתיות מובילות ועם כלים דיגיטליים.
ניסיון בעבודה עם תוכנה לניהול משימות כגון: GitLab , Monday.
ניסיון בניהול תוכן ברשתות חברתיות כולל ניהול דפי פייסבוק ואינסטגרם - יתרון.
שליטה וניסיון בעבודה עם תוכנות פוטושופ ו-CANVA - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: למנהלת יחידת רישום וקבלה.
כפיפות: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
