מזכיר/ת תלמידים (JB-407)
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
עריכת ידיעון.
הכנה לבידינג (רישום לקורסים).
התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Word וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
