מזכיר/ת ועדת מינויים ומינהלת ביה"ס (JB-324)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-324
התפקיד: 
מזכיר/ת ועדת מינויים ומינהלת ביה"ס
תיאור התפקיד: 

ריכוז ועדת המינויים של בית הספר, בתיאום עם חוליית המינויים במזכירות האקדמית.
הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה.
טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, בקידום בדרגות לסגל בכיר, והגשה של חברי סגל אקדמי בכיר  למלגות ולפרסים.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
קשר שוטף ותכתובת עם גורמים אקדמיים בחו"ל.
טיפול שוטף בסגל האקדמי הבכיר, לרבות הזנת מינויים , טיפול בהחזרים כספיים, שבתונים, חל"תים ונסיעות לחו"ל.
סיוע באירוח ובטיפול במרצים אורחים (הזמנת בתי מלון, טיפול בהחזרים ועוד).
ריכוז הפעילות של מועדון קשרי אקדמיה תעשיה וארגון ימי זרקור.
ריכוז הטיפול בתוכנית המצטיינים של ביה"ס.
עדכון אתר בית הספר. 
השתתפות בארגון אירועי ביה"ס.

סיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית בביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש. 

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
רצוי ניסיון בעבודה עם תכנים דיגיטליים.
רצוי ניסיון במערכת ERP ובממת"א.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המנהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 05 אוגוסט 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block