רכז/ת תלמידי מחקר (JB-334)
טיפול בתלמידי מחקר, כולל:
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות.
טיפול בתלמידי מחקר, לרבות קבלה ללימודים, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט.
תיאום ואחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי.
טיפול בפוסט-דוקטורנטים, הכולל תהליך הקבלה מול המזכירות האקדמית
קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים.
סיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע בממת"א.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
