מזכיר/ת מנכ"ל (JB-379)
מתן שירותי מזכירות למנכ"ל ולצוות הלשכה, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק וכו'.
ריכוז ועדות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הדפסה ותכתובת שוטפת.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י המנכ"ל ועוזרת המנכ"ל וככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בגופים גדולים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-POWER POINT.
רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.
כפיפות: למנכ"ל ולעוזרת המנכ"ל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
