רכז/ת משק (JB-380)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/מכרז/ JB-380
התפקיד: 
רכז/ת משק
תיאור התפקיד: 

ביצוע הזמנות רכש לביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום. 
רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנת בית הספר, לרבות ביצוע חישוב וגבייה מכספי החוקרים המנוהלים בביה"ס.
טיפול באינוונטר - רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור אנשי הסגל. ריכוז החזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
הזנת נתונים למערכות האוניברסיטאיות (מערכת הרכש, מלגות, ממת"א ועוד) .
טיפול בהחזרי מחקר, קופה קטנה, אישורי חנייה  והחזרי הוצאות של חוקרים ושל אורחים מחו"ל.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות עדכון האתר וטיפול בגניזה.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישות ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. 
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE.
רצוי ניסיון בעבודה במערכת ERP (בתחום הרכש והכספים).
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 06 דצמבר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block