מזכיר/ת מינהל ותארים מתקדמים (JB-414)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-414
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל ותארים מתקדמים
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת לטיפול בתלמידי תארים מתקדמים ובמגוון נושאי מנהל של בית הספר, כולל:

מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות.
יעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען.
טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות ניהול יומנים, ריכוז הטיפול בחיובי תקציב ובהחזרי מחקר, לרבות התחשבנות מול מוסדות חיצונים. קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס.
טיפול שוטף בכל סוגי המלגות לרבות ריכוז ועדת מלגות, הכנת תיקי מלגאים ועדכון והזנה שוטפת של מלגות.
תיאום מועד הרצאות סיום התואר וטיפול בכל הנדרש לקיומן.
הפקת דוחות תקופתיים ועל פי דרישה ומעקב אחר התקדמות הלימודים.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי בית הספר.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ידע ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.  
רצויה שליטה ב-ERP ובמערכת מנהל תלמידים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.       

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 24 פברואר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block