מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-452)
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות.
יעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען.
תיאום מועד הרצאות סיום התואר וטיפול בכל הנדרש לקיומן.
הפקת דוחות תקופתיים ועל פי דרישה ומעקב אחר התקדמות הלימודים.
ריכוז ועדות המלגות של ביה"ס, לרבות: הכנת תיקי מלגאים, רישום פרוטוקולים ויישום החלטות, עדכון והזנה שוטפת של מלגות.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועפ"י הנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ידע ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ו- Word.
רצויה שליטה ב-ERP ובמערכת מנהל תלמידים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
