מזכיר/ת תלמידים (JB-476)
טיפול בענייני תלמידים מכלל יחידות הקמפוס בנושאים שבאחריות היחידה ללימודי שפות (לימודי חובה/העשרה) כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
ריכוז הטיפול בנרשמים לקורסים באמצעות האינטרנט.
רישום לקורסים ודיווח ציונים.
טיפול בגבייה ובהחזרים כספיים.
מעקב אחר רשימות נוכחות בקורסים, בדיקה ומתן אישורים בשפות עברית ואנגלית.
קשר ותכתובת עם מוסדרות אקדמיים בחו"ל ועם גורמים חיצוניים נוספים.
סיוע בארגון כנסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת כולל ציונים ופטורים.
טיפול בבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, שיבוץ משגיחים וחדרי בחינה ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכות מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בימי שישי (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).
כפיפות : לעוזרת המנהלית ביחידה ללימודי שפות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
