מזכיר/ת סגנית נשיא (JB-369)
מתן שירותי מזכירות לסגנית הנשיא, לרבות ניהול יומן פגישות ומתן מענה לפונים ללשכה.
השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
סיוע בניהול פרויקטים שבאחריות סגנית הנשיא, בדגש על נושאים הקשורים לפיתוח קשרים אקדמיים בינלאומיים, כולל סיוע באירוח משלחות אקדמיות.
איתור וריכוז מידע אודות מוסדות ומכונים אקדמיים בארץ ובעולם.
טיפול בנסיעות של סגנית הנשיא לחו"ל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל (אוניברסיטאות, קרנות בינלאומיות ועוד).
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג (2012)- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
