עוזר/ת מנהל יחידת הספקה ואחראי/ת מערכת לוגיסטית ERP (קוד משרה- JB- 403)

סיוע למנהל יחידת ההספקה בפעילות השוטפת של היחידה ואחריות למערכת הלוגיסטית , ERP כולל :

אחריות למערכת הלוגיסטית –ERP  בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:

עדכון המערכת בהתאם לצרכים המשתנים, כולל איתור צרכים, אפיונם וטיפול בפיתוחים חדשים בתיאום עם אגף המחשוב וטכנולוגיות מידע. בדיקת תקינות הפיתוחים ואחריות להטמעתם.
ניהול שוטף של המערכת, לרבות הקמה ועדכון הגדרות בתחום הלוגיסטיקה (קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם לחוק חובת המכרזים ועוד).
הדרכה ותמיכה שוטפת לכלל המשתמשים במערכת, ביחידה וביחידות הקמפוס, בביצוע תהליכי רכש ולוגיסטיקה, לרבות טיפול בתקלות, ביצוע הדרכות וכתיבת הנחיות וחוברות הדרכה.
תמיכה טכנית לעובדי היחידה בכל תחומי המערכת (רכש, מלאי, כספים, אינוונטר וכו').
תמיכה טכנית לספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER).

אחריות מקצועית על הטמעת מחירוני הרכש לרבות הנחייה והדרכה מקצועית של עובדת בנושא.
מענה טלפוני יומי וקבוע לכל עובדי הקמפוס בכל הנוגע לתפעול מערכת ה ERP, לרבות הנחיית יחידות באמצעות מפגשים חודשיים קבועים.
מעקב ובקרה על פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח דוחות ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה.
הטמעת הוראות עבודה בהתאם לרגולציה פנימית וחיצונית
ריכוז ותיעוד הבקרות הנערכות ביחידה, עם ממשק קבוע מול לשכת המבקרת ומדורי היחידה.
ניהול ממשק הביקורות אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות לאתר האינטרנט של היחידה.
מעורבות בגיבוש והגדרה של תהליכי רכש חדשים, כתיבת הוראות עבודה ועדכון נהלי האוניברסיטה בתחום הרכש.
ניהול פרויקטים בהתאם לצורכי היחידה

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש על פי החלטת מנהל היחידה