עוזר/ת מינהלי/ת- החוג לאנטומיה ולאנתרופולוגיה (JB-433)
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל :
טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר( ומינהלי ומתן מענה לפניותיהם.
טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
ליווי פעילות ההוראה במעבדות הדסקציה, בקרת התנהלות ההוראה והנחיית הצוות של עובדי המעבדה.
ניהול והנחיית הצוות של הטכנאים במעבדות הדסקציה.
ליווי מינהלי של פעילות תרומת הגופות למחקר.
טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
טיפול ומעקב אחר תקציבי החוג, לרבות סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE. ידע במערכת ERP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה. שליטה טובה בשפה האנגלית.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום, ארגון וניהול.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראש המינהל.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
