רכז/ת הוראה וסגל זוטר (JB-203)
סיוע לאחראי האקדמי בביה"ס באיתור ובשיבוץ סגל הוראה לקורסים הנערכים בביה"ס ולקורסי שירות הניתנים לפקולטות באוניברסיטה.
אחריות למערכת השעות של ביה"ס, כולל סמסטר קיץ והזנת נתוני השיבוץ במערכת הגראד.
טיפול בהוצאת מינויים לסגל זוטר (עמיתי הוראה, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה), לרבות הזנה במערכת ERP, מעקב וטיפול בהארכת מינויים/סיום העסקה.
קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות, לרבות ריכוז הדרישות, בדיקה תקציבית, איסוף הנתונים והעברתם לתקציבן ביה"ס.
הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר.
מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
סיוע בארגון היום הפתוח ואירועים נוספים של ביה"ס.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי המנהל האקדמי או כוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות .EXCELרצוי ידע במערכת ERP ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א) ובגראד.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה , כושר תיאום ויכול ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : לרכזת הניהולית של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
