עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה (JB-228)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-228
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה
תיאור התפקיד: 

   אחריות כוללת למינהל ביה"ס ולתפעולו השוטף, כולל:

סיוע לראש ביה"ס בהכנת תכניות הלימודים של ביה"ס, לרבות שיבוץ המורים והמתרגלים.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות ומעבדות ההוראה.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.
ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
ניהול והנחייה של צוות העובדים.
ייצוג ביה"ס מול יחידות המינהל הפקולטי.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש ביה"ס וראש המינהל וככל שיידרש.

 

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- יתרון  תעודת בגרות מלאה-חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחומי כוח אדם או תקציב או מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ידע במערכת  ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. 
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה :  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
10-13 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 30 ינואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block