מזכיר/ת מינהל (JB-248)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-248
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לסגל העובדים.
מתן מענה וסיוע לפניות תלמידי המחקר של בית הספר.
טיפול שוטף  בנושאי כוח אדם של סגל בית הספר - עובדי מחקר, סגל זוטר, עובדים המועסקים לפי שעות, מלגאים                  ומשתלמים בתר-דוקטורים.
סיוע בניהול תקציב בית הספר (חישוב עלויות, הזנת נתונים ב-EXCEL, מעקב ובקרה שוטפת על הוצאות והכנסות,  בתיאום עם העוסקים בנושאי תקציב בפקולטה).
סיוע בארגון סמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.
הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות העוזרת המנהלית  וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- יתרון  תעודת בגרות מלאה- חובה

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם ו/או תקציב.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה גבוהה. רצוי ידע במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 02 פברואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block