מזכיר/ת מינהל (JB-248)
טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לסגל העובדים.
מתן מענה וסיוע לפניות תלמידי המחקר של בית הספר.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של סגל בית הספר - עובדי מחקר, סגל זוטר, עובדים המועסקים לפי שעות, מלגאים ומשתלמים בתר-דוקטורים.
סיוע בניהול תקציב בית הספר (חישוב עלויות, הזנת נתונים ב-EXCEL, מעקב ובקרה שוטפת על הוצאות והכנסות, בתיאום עם העוסקים בנושאי תקציב בפקולטה).
סיוע בארגון סמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.
הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות העוזרת המנהלית וככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות מלאה- חובה
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם ו/או תקציב.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה גבוהה. רצוי ידע במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
ההתנהלות בכל שלבי המיון בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות ראיון מועמדים באמצעות שיחות וידיאו (זום, ווטסאפ וכדו') ולא באופן פרונטלי.
