מזכיר/ת סגן הרקטור (JB-311)
מתן שירותי מזכירות לסגן הרקטור, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול במלגות לקליטת אנשי סגל אקדמי.
ריכוז ואיסוף חומר לוועדות בראשות סגן הרקטור, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בפניות של אנשי סגל וסטודנטים.
אחריות על עדכון תכנים באתר הרקטור.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
סיוע לצוות הלשכה בעבודת המזכירות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה טובה
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות עפ"י הצורך
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
