מזכיר/ת דקאן (JB-330)
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, קתדראות ומכונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
סיוע באירוח אורחיו של הדקאן .
סיוע לסגן הדקאן למחקר.
ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה.
קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
