רכז/ת סגל זוטר ומלגות (JB-339)
הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול במינויי סגל זוטר ומורים מן החוץ.
טיפול בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה.
עדכון שוטף של נתונים במערכת ERP.
טיפול בתקצוב מלגות קיום וקשר שוטף עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית.
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי במינהל האקדמי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת .ERP
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סגן ראש מינהל לתלמידים והוראה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
