רכז/ת רישום וקבלת מועמדים (JB-364)
טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל :
קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.
מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
ייצוג האוניברסיטה בימים פתוחים, בימי יעוץ ובכנסים ייעודיים.
בדיקת דפי המידע באתר הרישום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים (ממת"א).
שליטה בתוכנות OFFICE .
רצוי ידע/ניסיון בעדכון אתרי אינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ומעקב, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהלת יחידת רישום וקבלה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
