מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-402)
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.
ריכוז הטיפול בתלמידי המחקר ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית.
הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר.
תחזוקת הרשתות החברתיות של ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס, רכזת ביה"ס וראש המנהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, תואר אקדמי- רצוי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי בתחום מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות . EXCEL
רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
