מרכז/ת מזכירות תלמידים תואר ראשון (JB-437)
אחריות כוללת לטיפול בתלמידי התואר הראשון, כולל:
מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל.
השתתפות בוועדות מעבר וועדות תלמידים בהתאם להנחיות הרכזת הניהולית, כולל כתיבת פרוטוקולים, דיווח לתלמידים על החלטות הוועדה ומעקב אחר ביצוע החלטות.
מתן מענה לפניות מועמדים, לרבות ליווי, יעוץ וקשר שוטף עמם.
ארגון הבידינג, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.
קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה.
הנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית, ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מינהל אחרים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון
יכולת הנחייה והדרכה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
שליטה בתוכנות OFFICE ורצוי שליטה במערכת מנהל תלמידים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לרכז/ת הניהולי/ת של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית)
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
