מזכיר/ת מינהלת (JB-443)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-443
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהלת
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :

מתן שירותי מזכירות אישית לראש בית הספר ולראש מינהל בית הספר (ניהול יומני פגישות, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתונים, חל"תים ועוד).
טיפול במלגות של סגל אקדמי.
ניהול וחלוקת חדרים לישיבות ולאירועי בית הספר.
ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר.
זימון והשתתפות בישיבות ההנהלה, מועצת ביה"ס וועדת מחקר, כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות על אתר ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר וראש המינהל.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי,  תעודת בגרות- חובה,

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL . רצוי ניסיון במערכת ERP.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת  .mushrooms
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראש בית הספר ולראש המינהל .

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 11 מאי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block