מזכיר/ת המדור לייעוץ לימודי ומקצועי (JB-450)

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-450
התפקיד: 
מזכיר/ת המדור לייעוץ לימודי ומקצועי
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית של המדור, כולל :

טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים, לרבות תיאום ומעקב, קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בתיקי מאובחנים מפתיחת תיק ועד סיום הטיפול בו.
תיאום יעוצים ואבחונים.
מתן שירותי מזכירות אישית לראש המדור (ניהול יומן, טיפול בדואר ועוד).
אחריות לרכש,טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות וגביית תשלומים.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לראש המדור וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
בקיאות בOutlook  ובגוגל דרייב (ניהול יומנים)
ניסיון בטיפול בנושאים כספיים והיכרות עם מערכת ERP –ובממת"א  - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ווידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 01 יוני 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>