מזכיר/ת המדור לייעוץ לימודי ומקצועי (JB-450)
ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית של המדור, כולל :
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים, לרבות תיאום ומעקב, קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בתיקי מאובחנים מפתיחת תיק ועד סיום הטיפול בו.
תיאום יעוצים ואבחונים.
מתן שירותי מזכירות אישית לראש המדור (ניהול יומן, טיפול בדואר ועוד).
אחריות לרכש,טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות וגביית תשלומים.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לראש המדור וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
בקיאות בOutlook ובגוגל דרייב (ניהול יומנים)
ניסיון בטיפול בנושאים כספיים והיכרות עם מערכת ERP –ובממת"א - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ווידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.