מזכיר/ת תלמידים ואחראי/ת בחינות וידיעון (JB-464)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
תיאום ושיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים כולל הזנת ציונים.
הנפקת אישורים במגוון נושאים בשפות עברית ואנגלית.
עריכת ידיעון הפקולטה והפקתו, כולל הידיעון המודפס.
טיפול במלגות מצטיינים.
אחריות על מערך קורסי הבטיחות ובחינות הבטיחות
ריכוז היערכות לימים הפתוחים.
ארגון וטיפול בטקסי מצטיינים.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
