רכז/ת מכרזים (JB-358)
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושאי וועדות המכרזים, מתחילת התהליך ועד סיומו, כולל:
ריכוז המידע וארגונו לקראת הדיון בוועדות וזימון המשתתפים לוועדה.
רישום פרוטוקולי וועדות המכרזים בזמן הישיבות.
עבודה שוטפת מול הלשכה המשפטית לאישרור פרוטוקולי וועדת המכרזים.
יישום עבודת צוות המכרזים, וביצוע בקרות אחר אישור הפרוטוקולים על ידי כל חברי וועדות המכרזים.
הפקת דוחות מסכמים לאישור המנהלים.
ארגון וסגירת הפרטים אל מול יחידות הקמפוס בנושאים שיידונו בוועדת המכרזים.
דיווח שוטף למנהל היחידה אודות סטטוס אישורי פרוטוקולים, ופרסום פומבי של החלטות הוועדות.
אחריות על אתר האינטרנט של יחידת הספקה, כולל:
בנייה מחדש של אתר היחידה על מדוריו השונים ועידכון שוטף של אתר המכרזים.
טיוב ועדכון שוטף של נתונים המתפרסמים ביחידה.
פרסום הנחיות והוראות עבודה לפריטים הנרכשים באמצעות חנות המחירונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה - חובה,
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבותEXCEL .
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דיוק, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהל מדור רכש מקומי
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
