רכז/ת מכרזים (JB-358)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-358
התפקיד: 
רכז/ת מכרזים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושאי וועדות המכרזים, מתחילת התהליך ועד סיומו, כולל:

ריכוז המידע וארגונו לקראת הדיון בוועדות וזימון המשתתפים לוועדה.
רישום פרוטוקולי וועדות המכרזים בזמן הישיבות.
עבודה שוטפת מול הלשכה המשפטית לאישרור פרוטוקולי וועדת המכרזים.
יישום עבודת צוות המכרזים, וביצוע בקרות אחר אישור הפרוטוקולים על ידי כל חברי וועדות המכרזים.
הפקת דוחות מסכמים לאישור המנהלים.
ארגון וסגירת הפרטים  אל מול יחידות הקמפוס בנושאים שיידונו בוועדת המכרזים.
דיווח שוטף למנהל היחידה אודות סטטוס אישורי פרוטוקולים, ופרסום פומבי של החלטות הוועדות.

 

אחריות על אתר האינטרנט של יחידת הספקה, כולל:

בנייה מחדש של אתר היחידה על מדוריו השונים ועידכון שוטף של אתר המכרזים.
טיוב ועדכון שוטף של נתונים המתפרסמים ביחידה.
פרסום הנחיות והוראות עבודה לפריטים הנרכשים באמצעות חנות המחירונים.

 

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי  תעודת בגרות מלאה - חובה,

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבותEXCEL .
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דיוק, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות :  למנהל מדור רכש מקומי

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 22 אוקטובר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block