אחראי/ת חוליית כוח אדם ו ERP- HR -מדורי (JB-201)
טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל :
בקרה על תקציבי כוח אדם.
טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
טיפול בנושאי נוכחות.
טיפול בנושאי פרט, לרבות שכר לימוד, אישורי עבודה, אגודות מקצועיות ועוד.
הנחייה מקצועית ליחידות הקמפוס בנושאי כוח אדם.
קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
הנחייה וליווי מקצועי של הרכזים במדור, לרבות סיוע בפתרון בעיות.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מדוריים.
הפקת דוחות שונים ממערכת ה-ERP בהתאם לדרישות וצורכי המדור.
בדיקת יישומים חדשים של מערכת אורקל בשיתוף מדור מערכות מידע באגף משאבי אנוש.
ריכוז הטיפול בנושאי ERP של המדור למול מדור מערכות מידע באגף משאבי אנוש.
סיוע בטיפול בשגויי ממשק.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למנהלת המדור ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתחום משאבי אנוש.
ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL ברמה גבוהה.
ניסיון של מספר שנים בעבודה במערכות ERP-HR וחילן (שכר ונוכחות), לרבות הבנה מעמיקה של המערכות.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דיוק, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
אוריינטציה למערכות ממוחשבות והבנת תהליכי עבודה.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, ריבוי משימות ועומס ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת הנחייה והדרכה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה
