מזכיר/ת היחידה לסטודנטים מחו"ל (JB-362)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-362
התפקיד: 
מזכיר/ת היחידה לסטודנטים מחו"ל
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של היחידה, כולל :

מתן שירותי מזכירות להנהלת היחידה, לרבות  מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מעקב אחר תיאום וביצוע משימות שבאחריות היחידה.
מתן מענה שוטף לפניות של תלמידים, סגל ואורחי ביה"ס הבינלאומי.
אחריות לתקינות הציוד בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים.
מתן מענה שוטף לצוות היחידה בנושאים שונים כגון טיפול בנסיעות לחו"ל, החזרים כספיים לעובדים, קליטת עובדים ועוד.
טיפול באורחי היחידה.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע למנהלת היחידה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידה וככל שיידרש.

 

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו. שפות נוספות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE בדגש על EXCEL. ידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP-יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 27 אוקטובר 2020

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block