רכז/ת עבודות גמר- בית הספר לבריאות הציבור (JB-818)
ריכוז הטיפול בעבודות הגמר של תלמידי התואר השני בבית הספר לבריאות הציבור, כולל:
ליווי התלמיד בכל שלבי עבודת הגמר, החל בשלב הגשת התיק, מעקב אחר תהליך ההתקדמות, תיאום בחינת הגמר, ועד לשלב סגירת התיק.
ניהול ומעקב אחר מינוי השופטים והליך השיפוט בתיק.
ליווי וריכוז עבודת ועדת הגמר, לרבות הכנת ההצעות לישיבות המעקב, רישום וטיפול בהחלטות הוועדה ומתן מידע והפקת דוחות ליו"ר הוועדה בהתאם לצורך.
קשר עם מזכירות תלמידים של בית הספר לבריאות הציבור, עם יו"ר ועדת הגמר וחבריה, המנחים והשופטים בתיקים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מזכירת בית הספר לבריאות הציבור.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
