מזכיר/ת תלמידים- החוג לתקשורת/ביה"ס לחברה ולמדיניות/הפקולטה למדעי החברה (JB-981)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים (שני ושלישי) כולל:
מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
קבלת תלמידים לתארים מתקדמים, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת תואר והפקת אישורים.
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.
טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL, הכרות עם CANVA- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לעוזרת המנהלית של החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
