מזכיר/ת מינהל (JB-331)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2020/פרסום/ JB-331
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות למנהלת הספרייה, לרבות ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת .
טיפול במגוון נושאי מינהל בספרייה, לרבות מתן שירות לסגל העובדים.  
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של סגל עובדי הספרייה (מינויים, מעקב אחר קידום בדרגה ועוד)
סיוע בניהול תקציב הספרייה, לרבות בקרה, תפעול ומעקב אחר תקציב הספרייה וטיפול בחשבונות.
אחריות על המלאי והציוד, כולל הזמנת ציוד, טיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP ועבודה שוטפת מול אגף הכספים.
מעקב וטיפול בתרומות לספרייה וקשר עם תורמים.   
סיוע בארגון אירועי הספרייה והפעילויות השונות.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, ועם גורמים מחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות כלל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.                                                                                                                                    
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון בתחום תקציב.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE , לרבות Excel.
רצויה הכרת מערכת ERP  ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 – 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 19 אוגוסט 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block