אחראי/ת מלגות חיצוניות (JB-581)
אחריות על מערך מלגות לסטודנטים מגורמים חיצוניים, כולל:
מענה לפניות סטודנטים בנושאי מלגות לרבות קליטת בקשות סטודנטים למלגות סיוע כלכלי, בדיקת מסמכים ואימותם, טיפול באופן ידני בניקוד מצב סוציו-אקונומי.
אחריות על פעילות מול הגופים והקרנות החיצוניות ומתן מענה לפניותיהם השונות לרבות, איתור ובחירת מועמדים ייעודיים, קיום ראיונות אישיים, איסוף וריכוז נתונים אודות מועמדים למלגות, עריכת המידע בפורמט אחיד.
טיפול בבקשות ייעודיות של תורמים.
ניהול ובקרה אחר כספי התרומות והעברתם לסטודנטים.
הכנה והפקת דוחות.
מתן מידע וסיוע בכל הנושאים שבטיפול המדור לסיוע כלכלי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, ניסיון בתחום המלגות והכספים – יתרון.
שליטה טובה מאוד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה. הכרת מערכת ממתא, פוקוס ו- ERP – יתרון.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון ותיאום.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס, לחץ ומצבים מורכבים.
אחריות, סדר ודיוק, ארגון ומעקב.
יכולת עמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת לתת מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: למנהלת המדור לסיוע כלכלי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)
לתשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
