מזכיר/ת דקאן (JB-515)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי, קתדראות ומכונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
טיפול במרצים אורחים ובמשלחות מחו"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי לסגני הדקאן.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דוחות ומצגות.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל, וככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.