רכז/ת כוח אדם (JB-585)
מעקב ובקרה שוטפים על תקציבי כוח אדם, העסקה ומלגות, לרבות הכנת דוחות ביצוע תקציבי.
הפקת מינויים לעובדים המועסקים לפי שעות מתקציבי הפקולטה ומחקר וטיפול בקליטת העובדים.
סיוע בטיפול בעובדי מחקר.
עדכון שוטף של בסיס נתוני כוח האדם הפקולטי.
טיפול ברכש מלגות, כולל במלגות חד פעמיות לדוקטורנטים.
קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם ו/או תקציב.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל לכוח אדם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.