ממלא/ת מקום רכז/ת מלגות וכוח אדם (JB-691)
ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר למדעי המחשב , כולל :
ריכוז ועדת מלגות להגשת המועמדות של תלמידי מחקר ובתר-דוקטורים למלגות חיצוניות, לרבות פרסום קול קורא,
איסוף הנתונים, הזנתם וניהול תהליך הגשת המועמדות באמצעות המערכת המקוונת.
טיפול במלגות מתקציבי בית הספר ותקציבי המחקר, כולל מעקב שוטף אחר התקציב ותיאום מול מדור קרנות ומלגות.
טיפול במינויי כוח אדם של עובדי המחקר במעבדות בית הספר.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הרכזת הניהולית וכלל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי המינהל אקדמי ו/או במינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.