מזכיר/ת תלמידים ובחינות (JB-141)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי וטיפול בבחינות.
שיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
טיפול בהפקת אירועים וטקסים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות,שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ו- Word וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.