מזכיר/ת תלמידים תואר ראשון (JB-466)

Preface First

This is a debugging block

Preface Second

This is a debugging block

Preface Third

This is a debugging block

תוכן

This is a debugging block

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-466
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים תואר ראשון
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון במסלול הלימודים הרגיל ובמסלול המיוחד לסטודנטיות מהמגזר החרדי, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג , לרבות זימון המשגיחים באמצעות החברה, הנחייתם, אחריות לשיבוץ לחדרי בחינה ועוד.
תפעול מערכת השיבוצים לראיונות הקבלה של מועמדים ללימודים.
השתתפות בוועדת התלמידים החוגית, לרבות ריכוז פניות התלמידים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים.
הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).
טיפול בסגירת תיק תלמיד והכנת תעודות לקראת טקס הבוגרים.
ארגון טקס הסיום השנתי וסיוע בארגון אירועי החוג.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה – חובה. תואר אקדמי – רצוי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office. ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.         

כפיפות: לעוזרת המינהלית ולראש החוג.

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 16 יוני 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

Postscript First

This is a debugging block

Postscript Second

This is a debugging block

Postscript Third

This is a debugging block

Postscript Fourth

This is a debugging block