מזכיר/ת תלמידים לתואר שני (JB-480)
טיפול בענייני תלמידים, בתכנית למחקר התרבות ובתכנית למחקר תרבות הילד והנוער, לרבות:
קבלת קהל, ייעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים .
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
ריכוז ועדות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
מתן שירות לסגל האקדמי וטיפול במינויים.
עדכון אתר האינטרנט של התוכניות.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
רצוי- תואר אקדמי חובה- תעודת בגרות מלאה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים וברשתות חברתיות - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
