מזכיר/ת תלמידים (JB-653)
טיפול בענייני תלמידים, לרבות מתן מענה לפניות של תלמידים וסגל הוראה, וקבלת קהל.
ייעוץ והכוונה למועמדים, זימון לראיונות, מעקב ויישום החלטות ועדת הקבלה.
טיפול בבחינות והכנת החומרים הרלוונטיים.
אחריות על הכנת הידיעון ופרסומו.
שיבוץ חדרים וכיתות.
עדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.