רכז/ת ניהולי/ת (JB-495)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי וטכני ועובדי מחקר.
ניהול תקציבי בית הספר.
אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
אחריות לטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
אחריות לוועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי בית הספר.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי ומול מנהלת הפקולטה.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תואר ראשון לפחות.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
ניסיון בניהול עובדים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL. רצוי ידע ב- ERP ובמערכת מינהל תלמידים.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות : לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
